Sự kiện ( Event) là gì ?

Sự kiện (Event) là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực: văn hóa, chính trị, xã hội... Sự kiện là những hoạt động quy tụ số lượng lớn người tham gia tại một địa điểm nhất định, thời gian nhất định và truyền đạt một thông tin cụ thể để tạo sự thu hút với người tham gia.

Thiết kế sự kiện

icon-1
Thiết kế sự kiện (event)

Thiết kế tổng thể sự kiện thường được thực hiện cho các event có quy mô vừa và lớn nhằm tạo nên một bộ thiết kế hoàn chỉnh với đầy đủ các hạng mục. Việc thiết kế tổng thể sự kiện khá bao quát, trong đó bao gồm thiết kế nhận diện sự kiện, thiết kế không gian sự kiện và thiết kế trải nghiệm sự kiện. Mỗi phần sẽ bao gồm các hạng mục con khác nhau.

icon-1
Thiết kế nhận diện sự kiện

Hệ thống nhận diện sự kiện thường được thiết kế theo chuẩn thương hiệu (Brand Guideline) nhằm đảm bảo sự đồng bộ và nhất quán trong toàn bộ các sản phẩm thiết kế. Dựa trên các yêu cầu sáng tạo của khách hàng, các công ty thiết kế sự kiện sẽ tiến hành lựa chọn chủ đề, Concept và Key Visual (hình ảnh chủ đạo) để thiết kế hệ thống nhận diện sự kiện.

icon-1
Thiết kế thư mời sự kiện

Thư mời cũng là một trong những hạng mục đầu tiên cần phải thiết kế trong sự kiện. Thiết kế thư mời bao gồm thư mời online và thư mời trực tiếp. Hiện nay, với khả năng sáng tạo và chất liệu ngày càng phong phú đa dạng, thiết kế thư mời sự kiện được thể hiện dưới nhiều hình thức mới mẻ và độc đáo tạo nên điểm nhấn và ấn tượng cho khách mời tham dự.

icon-1
Thiết kế Backdrop, Photobooth sự kiện

Thiết kế Backdrop, Photobooth sự kiện là hạng mục cần phải có trong hầu hết các sự kiện. Photobooth thường được đặt ở khu vực đón khách để những người tham dự cùng check-in và chụp ảnh lưu niệm. Những mẫu thiết kế Backdrop, Photobooth sự kiện độc đáo, sáng tạo sẽ giúp sự kiện được lan truyền và chia sẻ nhiều hơn các kênh truyền thông.

icon-1
Thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm

Đối với các doanh nghiệp, các sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại cũng là một kênh thường được chú trọng. Với các gian hàng (booth) hội chợ, triển lãm được thiết kế ấn tượng và hoành tráng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút sự chú ý của khách tham quan sự kiện.

Quy trình thiết kế sự kiện

Bước
1
Xác định chủ đề sự kiện.
Đây là bước xác định rõ mục tiêu của sự kiện? Chủ đề sự kiện được coi như phần da bao bọc mọi thứ bên ngoài của sự kiện, tạo ra sự cảm nhận cho cái nhìn, Nói chung, chủ đề sự kiện là những hạng mục mà người tham gia nhìn thấy tận mắt ở một sự kiện
Bước
2
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
Đây là bước cực kỳ quan trọng, ý tưởng là linh hồn cho sự kiện, quyết định phần lớn mức độ thành công của sự kiện. Ý tưởng thể hiện giá trị, năng lực của người tổ chức, thu hút các nhà tài trợ và người tham gia. Nếu muốn như thế thế người tổ chức cần phải lên được concept cho chương trình và các thông tin có liên quan phải được tình bày rõ ràng.
Bước
3
Kế hoạch phân chia nhân sự
Thành công của một sự kiện luôn đòi hỏi sự phối hợp linh hoạt giữa nhiều khâu khác nhau như: đồ họa (thiết kế), kỹ thuật (lắp ráp, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, các thiết bị sự kiện), quản lý sự kiện, kế toán. Do đó, trước khi sự kiện diễn ra cần có kế hoạch phân chia nhân sự phù hợp.
Bước
4
Thực hiện kế hoạch.
Giai đoạn này dựa trên những kế hoạch đã đặt ra trước đó để thực hiện. Mỗi bộ phận cần có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc của mình được giao, đúng thời hạn tránh sự kiện diễn ta chậm trễ, làm ảnh hưởng đến những bộ phận khác.
Bước
5
Chuẩn bị, dàn dựng.
Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee , Đồng phục , Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện , Liên lạc với các bên liên quan (Xin giấy phép tổ chức,...) , Gửi thiệp mời
Bước
6
Tiến hành sự kiện.
Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân viên theo kế hoạch đã đề ra trước đó. Những lúc phát sinh vấn đề ngoài dự kiến, cần tập hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ. Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.
anh-minh-hoa-1

Cam kết dịch vụ

  • Design24 cam kết đảm bảo tiến độ và chất lượng trong quá trình thiết kế cho doanh nghiệp.
  • Design24 không giới hạn số lần chỉnh sửa. Hỗ trợ chỉnh sửa tới khi bạn hài lòng với phiên bản thiết kế cuối cùng.
  • Design24 sẵn sàng tư vấn cho bạn về các sử dụng các thiết kế trong sự kiện.
  • Design24 sẵn sàng tư vấn cho bạn về các sử dụng các thiết kế trong sự kiện.
10 Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn
Design24 là đối tác
icon-1
Uy tín được khẳng định với hơn 5.000 khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ.
icon-2
Chất lượng sản phẩm vượt trội: Hãy xem các dự án thiết kế thương hiệu của chúng tôi để kiểm chứng
icon-3
Đội ngũ thiết kế tài năng: Hơn 65 chuyên gia được đào tạo bài bản từ các trường đại học danh tiếng
icon-4
Ý tưởng đa dạng phong phú: được thực hiện bởi đội ngũ sáng tạo Bắc, Trung, Nam của chúng tôi
icon-5
Đảm bảo khả năng ứng dụng cao: bởi chúng tôi luôn thử thách các thiết kế của mình về tính ứng dụng thực tế trước khi chuyển giao cho khách hàng
icon-6
Đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ: Bạn được toàn quyền sở hữu và sử dụng mẫu thiết kế thương hiệu cuối cùng bạn chọn
icon-7
Tương tác với khách hàng hoàn hảo: Bạn có thể trao đổi, thảo luận với chúng tôi 24/7 ở bất cứ đâu thông qua hệ thống SaoKimPMS - duy nhất do Design24 sở hữu
icon-8
Thời gian thực hiện nhanh: Chúng tôi luôn có thể đáp ứng nhu cầu gấp gáp về mặt thời gian và đảm bảo thực hiện công việc nhanh nhất trong ngành
icon-9
Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi duy trì mức giá cạnh tranh so với chất lượng dịch vụ của mình
icon-10
Cam kết 100% hài lòng. Dịch vụ của chúng tôi chỉ kết thúc khi bạn hài lòng.
Khách hàng tin tưởng
1.000 +
Khách hàng tin tưởng
Dự án hoàn thành
2.000 +
Dự án hoàn thành
Nhân sự tài năng
40 +
Nhân sự tài năng
Năm kinh nghiệm
3 +
Năm kinh nghiệm

Bắt đầu dự án của bạn ngay bây giờ

Hơn 5.000 doanh nghiệp đã và đang đồng hành cùng
Design24 để xây dựng thương hiệu mạnh.